Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя
общеобразовательная школа № 30
620027, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, стр. 43
Тел.: +7(343) 354-22-05 E-mail: soch30@eduekb.ru

Согласовано
Педагогическим советом МАОУ СОШ № 30
протокол № 1
от «30» августа 2023 г

Утверждаю:
Директор МАОУ СОШ № 30
______________Е.Ю. Сергунин
приказ № 180/2
от «31» августа 2023 г

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале МАОУ СОШ № 30

1. Общие положения
1.1. Данный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29 декабря 2012 года№ 273-ФЗ Об образовании в Российской
Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
О персональных данных; письма Федерального агентства по образованию от 29 июля
2009 г. N 17-110 Об обеспечении защиты персональных данных; Федерального закона
Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ Об информации, информационных
технологиях и о защите информации; Письма Министерства Образования и Науки РФ от
15.02.2012г. № АП-147/07 О методических рекомендациях по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде.
1.2. В соответствии с постановлением правительства Свердловской области О
государственной информационной системе Свердловской области Единое Цифровое
пространство № 925-1111 от 27.12.2022 г. и поручением департамента образования
Администрации г. Екатеринбурга Об использовании ЭЖД в ГИС СО ЕЦП №
4389/37/36.01-29 от 18.08.2023 г., электронным классным журналом называется
электронный сервис государственной информационной системы Свердловской области
Единое цифровое пространство, предоставляющий доступ к электронным журналам и
дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕЦП).
1.3. ГИС СО ЕЦП реализует функцию электронного дневника для обучающихся
и родителей (законных представителей).
1.4. Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного
классного журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры
обеспечения достоверности вводимых в электронный журнал данных, надежности их
хранения, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и
др. в МАОУ - СОШ №30 (далее по тексту Учреждение).
1.5. Пользователями электронного классного журнала являются: администрация
школы, учителя-предметники, классные руководители, обучающиеся и родители
(законные представители) обучающихся.
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя
и классного руководителя.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном
состоянии, является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных
об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ;

2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
2.1.6. автоматизация
создания
периодических
отчетов
учителей
и
администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.8. информирование родителей (законных представителей) и обучающихся
через сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала,
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного
журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и
обучающиеся достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП используя
подтвержденную учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг
(gosuslugi.ru). Обучающиеся не достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО
ЕЦП через упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на
портале государственных и муниципальных услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на
уровне Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки
сотрудников, обучающихся школы, расписание, учебные период (всю необходимую
информацию для эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в
актуальном состоянии на основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях,

список учителей для каждого класса, режим работы Учреждения в текущем учебном
году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских
собраниях и педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с
электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере
необходимости;
3.1.10. при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников
добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные
обучающихся и сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.14. своевременно информирует администрацию школы о технических
проблемах в работе электронного журнала;
3.1.15. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.16. производит резервное копирование электронного журнала в конце
учебного года (не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и
следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных
представителях) в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период
(полугодие), проверяют изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносят соответствующие поправки;
3.2.2. информируют администратора электронного журнала о движении
обучающихся;
3.2.3. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным
представителям) под личную подпись родителей;
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5. ведут мониторинг использования системы родителями (законными
представителями) и обучающимися;
3.2.6. контролируют своевременное выставление учителями- предметниками
оценок обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей
информируют об этом заместителя директора;

3.2.7 систематически информируют родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных обучающимися уроках:
урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.2.9. отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы
риска по поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей
(законных представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.12. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся
класса на бумажных носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает
на электронные обращения родителей (законных представителей) направленные ему
лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В
исключительных случаях допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не
позднее 7 дней с момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также
отмечает посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен
урок или письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки,
предусмотренные нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы
определяет учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся
индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;

3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения
занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий
в этот день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки
за четверть (полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним
числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом
занятии производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении
ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только
заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной на имя
директора Учреждения в которой указываются:
- фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
- литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
- дата, на которую необходимо сделать изменения;
- предмет;
- перечисление изменений, которые требуется внести;
- указание причин, приведших к необходимости внесения изменений;
3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронного журнала;
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся
(своевременность опроса);
3.3.15. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает
на
электронные
обращения
родителей
(законных
представителей) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих
дней.
3.4. Заместитель директора по УВР:
3.4.1. вначале каждого учебного года, совместно с учителями- предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в
Учреждении;
3.4.3. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;

3.4.5. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки
учителем-предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в
журнале Замена сведений в электронном журнале о произведённых изменениях;
3.4.6. осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.7. осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия
в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих
одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент
участия родителей (законных
представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями
электронного журнала;
3.4.8. своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при
проверке электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор Учреждения:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31
августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; издает приказы по
тарификации до 01 сентября;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты,
регламентирующие работу с электронным журналом по согласованию с Педагогическим
советом Учреждения;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с
электронным журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги
Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение
Электронного журнала в Учреждении;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с
электронным журналом.
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей
(итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в
электронном журнале делается запись, на основании чего выставлена оценка. Документ,
на основании которого выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и
подшивается в бумажный

носитель после распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала
4.3. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры
по бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.4. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.5. В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется
особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
4.6. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора
Учреждения доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.7. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
5. Права и ответственность пользователей
5. Права:
5.3. все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом.
5.4.
Ответственность:
5.4.1. учителя-предметники несут ответственность за своевременное и
достоверное заполнение оценок и отметок о посещении урока;
5.4.2. классные руководители несут ответственность за актуальность
информации об обучающихся и их родителях (законных представителях);
5.4.3. системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
5.4.4. все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель
директора, учитель-предметник, классные руководители, системный администратор)
осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП несут

персональную ответственность за обработку и сохранность всех персональных данных в
соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных участников
образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года
«О персональных данных»;
5.4.5. родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный
доступ к данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по
обучающемуся, законным представителем которого они являются.